Privacybeleid

Uw persoonsgegevens en uw vermogen staan bij ons voorop. We doen er alles aan om ze te beschermen.

Vlot Paycorex verzamelt en bewaart de gegevens die nodig zijn voor uw handelsactiviteiten. Meer informatie over hoe wij deze gegevens verzamelen en opslaan vindt u in het onderstaande Privacybeleid.

Ons beleid is gestoeld op de volgende principes:

• Voor volledige transparantie over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en bewaren:

Ons doel is dat je helder begrijpt hoe we alle gegevens verzamelen en verwerken, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen. We werken met duidelijke richtlijnen en procedures voor het beheer van gegevens op deze website. In dit beleid leggen we de concrete methoden uit die we toepassen, zodat je transparante en bruikbare informatie krijgt over het gebruik ervan. Jij behoudt de controle.

We brengen u steeds tijdig op de hoogte zodra we oordelen dat dit relevant is. Transparantie staat bij ons voorop.

Ons deskundig team staat steeds klaar om al uw vragen te beantwoorden over elke stap van onze werking, inclusief onze verplichtingen volgens de wetgeving van België. U bereikt ons via: info@vlot-paycorex.com

• Het gebruik van persoonsgegevens is enkel toegestaan zoals beschreven in ons privacybeleid.

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden: het goed functioneren van de diensten van Vlot Paycorex waarborgen en leden in contact brengen met handelsplatformen van derden. Deze verwerking kan ook nodig zijn voor het onderhoud en de verbetering van functies en diensten op onze officiële website, voor de bescherming van onze rechten en voor het naleven van regelgevende of andere wettelijke verplichtingen. Tot slot verwerken we deze gegevens, voor zover nodig, om administratieve en andere bedrijfsfuncties te ondersteunen die verband houden met de aan u, de klant, geleverde Diensten.

Om onze diensten beter af te stemmen op uw voorkeuren en noden, verwerkt Vlot Paycorex persoonsgegevens.

• Als u gebruik wilt maken van essentiële hulpmiddelen om uw persoonsgegevens te beschermen en uw rechten in dit verband te waarborgen:

U kunt op elk moment contact met ons opnemen om inzage te krijgen in al uw persoonsgegevens. Indien gewenst kunnen we die gegevens aanpassen of verwijderen. Daarnaast ondersteunen we verzoeken om ze over te dragen aan u of aan een door u aangewezen derde. Met deze dienstverlening helpen we u uw privacyrechten en de controle over uw gegevens beter uit te oefenen.

• Bescherm uw persoonsgegevens:

Onze beveiligingssystemen zijn van topkwaliteit, met maatregelen op bankniveau. Een absolute garantie van 100% is niet mogelijk, maar we blijven onze systemen voortdurend optimaliseren tot het hoogste haalbare niveau en versterken we de bestaande maatregelen verder.

We hanteren een uitgebreid en transparant privacybeleid en werken met beveiligingssystemen van het hoogste niveau.

1. Het toepassingsgebied?

Dit beleid beschrijft onze procedures voor het verzamelen, verwerken en delen van alle persoonsgegevens.

De bepalingen van ons beleid gelden voor alle natuurlijke personen die identificeerbaar zijn of reeds geïdentificeerd werden. Dit heeft in het bijzonder betrekking op elke natuurlijke persoon die kan worden geïdentificeerd of al werd geïdentificeerd op basis van gegevens die ons zijn toevertrouwd, waartoe wij toegang hebben en/of die wij kunnen combineren.

De gegevensverwerking, zoals omschreven in het Privacybeleid, heeft in het bijzonder betrekking op de opslag, het beheer en de structurering van deze persoonsgegevens.

Wij verzamelen geen gegevens over personen jonger dan 18 jaar en trachten die ook niet te verkrijgen. Personen jonger dan 18 jaar mogen ons platform onder geen beding gebruiken. Zodra wij vaststellen dat een gebruiker minderjarig is of wij gegevens aantreffen die betrekking hebben op iemand jonger dan 18 jaar, verwijderen wij die gegevens onmiddellijk.

2. Welke persoonsgegevens bewaren wij?

Wanneer u zich bij ons registreert, verzamelen we de strikt noodzakelijke persoonsgegevens zodat u onze diensten kunt gebruiken. Indien nodig kunnen we u ook vragen bijkomende persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld om het eigenaarschap van een account te verifiëren. Om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren en op het hoogste niveau te houden, verzamelen en analyseren we informatie over uw gebruik van onze platformdiensten op onze officiële website en die van externe partners.

3. U bent op geen enkel moment verplicht uw persoonsgegevens aan het bedrijf te bezorgen.

Hoewel u niet verplicht bent uw gegevens met ons te delen, kan het achterwege laten daarvan ertoe leiden dat onze dienstverlening beperkt is en dat uw gebruik van ons platform wordt ingeperkt.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen we? Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

We verzamelen geen persoonsgegevens waarmee u rechtstreeks kunt worden geïdentificeerd. We registreren wel informatie zoals de specifieke handelingen op uw account, het IP-adres van gebruikers en de datum en het tijdstip van toegang. Voor onderhoud, beveiliging en ondersteuning bewaren we eventuele crashrapporten, browsergegevens en het type toestel dat werd gebruikt om uw account te raadplegen. We verzamelen ook de taalinstelling van uw account.

Wat persoonsgegevens betreft, aanvaarden en bewaren we enkel de informatie waarvoor u ons uitdrukkelijk toestemming geeft wanneer u via ons verbinding maakt met een handelsplatform van een derde partij.

De persoonsgegevens die u aan platforms van derden verstrekt, kunnen onder meer uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres omvatten.

5. Waarom vraagt het bedrijf naar mijn persoonsgegevens en mag dat volgens de wet?

Het bedrijf verzamelt, bewaart en verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden zoals beschreven in het Beleid. Alle hierboven vermelde vormen van gebruik en verwerking gebeuren in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving in België.

Het bedrijf mag uw persoonsgegevens enkel verwerken of doorgeven in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving van België. Dit zijn de rechtsgronden:

• U bent ermee akkoord dat het bedrijf uw persoonsgegevens bewaart en verwerkt. Wanneer u uw gegevens aan het bedrijf verstrekt, geeft u ons toestemming om deze over te dragen aan het gepaste handelsplatform van derden. U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meerdere doeleinden.
• Voor het verbeteren van onze diensten, het vaststellen of verdedigen van juridische aanspraken en het behartigen van andere gerechtvaardigde belangen kan het bedrijf verplicht zijn uw persoonsgegevens te bewaren en te verwerken.
• Het verwerken van gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Als u meer informatie wenst over de verplichte gegevensverwerking door het bedrijf, contacteer ons gerust per e-mail.

Hieronder vindt u een overzicht van de specifieke doeleinden en de rechtsgrond op basis waarvan wij uw persoonsgegevens mogen verwerken.

6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Het bedrijf kan geanonimiseerde persoonsgegevens delen met externe dienstverleners voor het opslaan en verwerken van IP-adressen, het uitvoeren van gebruikersonderzoek en analyses en andere gerelateerde diensten.

Op uw verzoek kunnen we bepaalde persoonsgegevens die u hebt verstrekt, delen met diensten van derden. In dat geval valt het verdere gebruik van uw gegevens onder het privacybeleid van het desbetreffende bedrijf. Dit kan meerdere digitale handelsplatformen omvatten.

Om onze klanten nog beter te ondersteunen en onze dienstverlening in het algemeen te verbeteren, kan het bedrijf persoonsgegevens delen met verbonden ondernemingen en partnerbedrijven.

Wanneer dit wettelijk verplicht is, of om de rechten en activa van ons bedrijf en van partners van derden te beschermen, kunnen we gegevens bezorgen aan bevoegde gerechtelijke of toezichthoudende autoriteiten.

Bij een belangrijke zakelijke transactie, zoals de verkoop van de onderneming, het aantrekken van een investering of het aangaan van een lening, kunnen relevante gegevens op een rechtmatige en gepaste manier worden gedeeld. Dit geldt eveneens bij een fusie, herstructurering, consolidatie of faillissement van de onderneming, in overeenstemming met de wet.

7. Cookies en diensten van derde partijen

In het kader van websiteanalyse en in samenwerking met advertentiepartners kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en de gangbare praktijk.

Cookies – kleine tekstbestanden die op je toestel worden geplaatst wanneer je een website bezoekt – helpen ons informatie te verzamelen over je surfgedrag en voorkeuren. Ze zijn bedoeld om je gebruikerservaring te personaliseren en te verbeteren. Zo kunnen we je instellingen en voorkeuren onthouden en ons dienstenaanbod daarop afstemmen. Daarnaast gebruiken we cookies voor site-analyse en het verzamelen van statistieken ter ondersteuning van onze strategische planning.

In grote lijnen gebruikt de site twee soorten cookies. Sessiecookies worden enkel tijdens je bezoek in je browser opgeslagen en verdwijnen zodra je de browser sluit. Permanente cookies blijven bewaard, ook nadat je je sessie hebt beëindigd. Zo kan de site je herkennen als terugkerende bezoeker en je gebruik van de site vergemakkelijken.

Soorten cookies:

Cookies kunnen, waar nodig, worden gebruikt voor het doel waarvoor ze bedoeld zijn:

Cookies zijn geblokkeerd of gewist

Wil je cookies verwijderen of blokkeren? Dat kan via de instellingen van je browser. Raadpleeg de links hieronder voor een stapsgewijze handleiding voor de meest gebruikte browsers.

• firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Als je cookies blokkeert, kunnen sommige functies en onderdelen van de website mogelijk niet naar behoren werken.

Kennisgeving inzake online volgen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de verwerkingen die elders in dit beleid worden beschreven. In sommige gevallen kunnen ze langer worden bewaard op basis van toepasselijke lokale wetgeving en het interne bedrijfsbeleid.

Uw persoonsgegevens worden, op uw verzoek en naar eigen keuze, gedurende 12 maanden gedeeld met handelsplatformen van derden. Na afloop van deze 12 maanden, en mits uw toestemming, kunnen deze gegevens nogmaals voor 12 maanden worden gedeeld.

Onze werkzaamheden omvatten het regelmatig evalueren van alle persoonsgegevens om na te gaan of deze nog noodzakelijk zijn.

9. Overdracht van persoonsgegevens naar derde landen of internationale organisaties

Wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening en/of om veiligheidsredenen, kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen worden doorgegeven aan derde landen (een ander land dan uw eigen land) en aan internationale organisaties, met toepassing van strikte beveiligingsprotocollen. Wij hanteren gegevensbeschermingsmaatregelen op het hoogste niveau om uw gegevens te beveiligen en te waarborgen dat u in alle gevallen toegang behoudt tot rechtsmiddelen en uw rechten kunt uitoefenen.

Binnen de EER (Europese Economische Ruimte) genieten alle inwoners van gegevensbescherming en de bijhorende waarborgen.

• Gegevensoverdrachten vinden altijd plaats onder de rechtsmacht en bevoegdheid van de EU, conform de standaardprotocollen voor gegevensbescherming zoals vastgelegd in artikel 45, lid 3, van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (“AVG”).
• Alle gegevensoverdrachten tussen overheidsinstanties en bevoegde autoriteiten gebeuren overeenkomstig artikel 46, lid 2, op basis van een juridisch bindende en afdwingbare overeenkomst.
• De standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zoals bepaald in artikel 46, lid 2, onder c) van de AVG, leggen de voorwaarden vast voor de doorgifte van persoonsgegevens. Dergelijke doorgiften gebeuren in overeenstemming met deze bepalingen. U kunt deze regels raadplegen op de officiële website van de Europese Commissie: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Wilt u meer informatie over de beveiligingsmaatregelen die het bedrijf toepast om uw persoonsgegevens te beschermen bij doorgiften naar derde landen? Stuur dan een e-mail naar info@wealthwaydigital.uk

10. Bescherming van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden beveiligd met technische en organisatorische maatregelen van het hoogste niveau, volgens procedures die als de gouden standaard gelden. Deze procedures beschermen doeltreffend tegen onrechtmatige of onopzettelijke vernietiging van gegevens en tegen verlies of wijziging ervan.

Hoewel wij de grootst mogelijke zorg besteden en de hoogste, wettelijk vastgelegde normen en procedures inzake gegevensbescherming toepassen, kunnen wij niet in alle omstandigheden garanderen dat uw persoonsgegevens volledig foutloos worden verwerkt en beheerd. Daarom kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor het openbaar worden van persoonsgegevens of voor schade die daaruit voortvloeit, waaronder toevallige, immateriële of gevolgschade. Dit geldt ook voor situaties buiten onze controle, zoals openbaarmaking door transmissiefouten, onbevoegde toegang door derden of andere oorzaken van gelijkaardige aard.

Wanneer toezichthouders of gerechtelijke autoriteiten een wettelijk bindend verzoek indienen, kunnen wij verplicht zijn uw persoonsgegevens met hen te delen. Zodra wij deze gegevens op basis van een wettelijke verplichting hebben doorgegeven, hebben wij geen controle meer over de manier waarop deze instanties uw gegevens verwerken, bewaren of beveiligen.

Alle gegevens die via het internet worden verzonden, waaronder persoonsgegevens, kunnen worden onderschept en zijn nooit volledig veilig. Het bedrijf kan de veiligheid van online verzonden gegevens daarom niet garanderen.

11. Links naar websites van derden

Op deze website vindt u links naar toepassingen en websites van derden. Houd er rekening mee dat dit geen gelieerde ondernemingen zijn en niet onder controle van ons bedrijf vallen; ons privacybeleid is daarop niet van toepassing. Deze bedrijven hanteren hun eigen procedures en prioriteiten voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens, en wij zijn niet verantwoordelijk voor dergelijke activiteiten. Gebruik naar eigen inzicht.

Lees steeds het privacybeleid van elk bedrijf of elke dienst op de officiële website voordat je persoonlijke gegevens doorgeeft. Controleer of het beleid voor het verzamelen, gebruiken en verwerken van gegevens aansluit bij jouw voorkeuren en prioriteiten. Deel eventuele gegevens die je wil verstrekken enkel rechtstreeks met de dienstverlener.

12. Beleidswijzigingen

We behouden ons het recht voor om ons beleid op elk moment te wijzigen of bij te werken. Eventuele wijzigingen communiceren we via de website en andere geschikte kanalen. De meest recente versie van de privacyverklaring wordt op de website gepubliceerd en treedt, tenzij anders vermeld, onmiddellijk na publicatie in werking.

13. Uw rechten inzake persoonsgegevens

U behoudt de volledige controle – en het laatste woord – over het gebruik van al uw persoonsgegevens. U kunt de juistheid ervan controleren, fouten laten verbeteren en, indien gewenst, uw gegevens laten verwijderen. Daarnaast kunt u de omvang en de aard van onze gegevensverwerking beperken.

Op deze pagina vinden inwoners van de EER alle informatie die voor hen relevant is:

Uw persoonsgegevens vallen onder de hier beschreven rechten. U kunt deze rechten onmiddellijk uitoefenen door een e-mail te sturen naar het onderstaande adres.

Uw rechten uitoefenen

Als de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt correct zijn, kunt u ze op elk moment raadplegen. Alle persoonsgegevens van u die wij verwerken, zijn voor ons toegankelijk en daardoor controleerbaar.

U kunt uw persoonsgegevens op elk moment opvragen ter verificatie; u ontvangt deze in elektronische vorm. Vraagt u, naast het reeds verstrekte exemplaar, bijkomende kopieën van de verwerkte gegevens, dan kan hiervoor een redelijke vergoeding worden aangerekend.

De rechten die de wet en ons privacybeleid toekennen, mogen niet ten nadele gaan van de rechten van derden. Het bedrijf behoudt zich het recht voor om de toegang tot persoonsgegevens te weigeren of te beperken wanneer dit de rechten en vrijheden van derden zou schenden.

Recht op rectificatie van fouten

Eventuele fouten in uw persoonsgegevens, door weglatingen of onjuiste gegevens, kunnen door u of door het Bedrijf worden rechtgezet om een correcte verwerking te waarborgen.

Recht op gegevenswissing

U hebt het volste recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te eisen in de volgende gevallen: 1) wanneer uw persoonsgegevens zonder uw toestemming of in strijd met de wet zijn verwerkt; 2) op uw verzoek, wanneer u wilt dat die gegevens worden verwijderd en het Bedrijf geen wettelijke verplichting heeft om ze te bewaren; 3) wanneer u niet langer instemt met enige gegevensverwerking door ons, of deze aanvaardt, zelfs als die rechtmatig is en gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen of die van een externe dienstverlener; en ten slotte 4) wanneer wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verwijderen.

Het recht op gegevenswissing is niet van toepassing wanneer wettelijke verplichtingen voortvloeien uit het Unierecht of het recht van een lidstaat. Dit geldt eveneens wanneer de gegevens noodzakelijk zijn voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering.

Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens

U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken als u van oordeel bent dat die onjuist zijn.

Als u verzoekt om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, verwijderen wij deze gegevens, behalve in de volgende gevallen: 1) wanneer wetgeving van de Europese Unie of een lidstaat dit verhindert; 2) met uw toestemming, indien dit nodig is voor het instellen of verdedigen van rechtsvorderingen; 3) om de rechten van een andere natuurlijke persoon te beschermen.

Recht op dataportabiliteit

U hebt het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in te kijken en te controleren, op voorwaarde dat u op eender welke manier toestemming hebt gegeven voor de verzameling ervan en de verwerking via geautomatiseerde systemen gebeurt.

U hebt het recht om, voor zover dit technisch mogelijk is, te vragen dat al uw persoonsgegevens worden overgedragen aan een andere onderneming of organisatie. Dit doet geen afbreuk aan uw recht om uw gegevens te laten verwijderen. De uitoefening van dit recht is niet toegestaan wanneer dit de rechten of vrijheden van een andere natuurlijke persoon zou schaden.

Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens

Onverminderd het recht van het Bedrijf om onze gerechtvaardigde belangen, of die van een externe dienstverlener, te beschermen, heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en de stopzetting ervan te vragen. Dat geldt niet wanneer er een dwingende juridische noodzaak bestaat om de verwerking voort te zetten, bijvoorbeeld om ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen of om dergelijke vorderingen in te stellen. In die gevallen mogen wij uw persoonsgegevens blijven verwerken.

U kunt op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.

Recht om uw toestemming te weigeren of in te trekken

Waar mogelijk kunt u uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment met onmiddellijke ingang intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht voor verwerkingen die vóór de intrekking van uw toestemming hebben plaatsgevonden.

Indien u om welke reden ook ontevreden bent, hebt u het recht een klacht in te dienen bij eender welke bevoegde rechterlijke instantie, regelgevende autoriteit of andere toezichthouder.

Als u meent dat uw rechten en vrijheden zijn geschonden bij de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De lidstaten van de Europese Unie hebben hiervoor regelgevende en toezichthoudende autoriteiten opgericht.

Sectie 13 licht toe in welke gevallen uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden beperkt krachtens EU-wetgeving of de nationale wetgeving van de lidstaten.

Zodra wij uw verzoek over uw persoonsgegevens en de verwerking ervan ontvangen, verlenen wij u, zoals beschreven in Sectie 13 van dit beleid, toegang tot de gevraagde informatie. Wij kunnen deze termijn, afhankelijk van het aantal verzoeken en de aard van uw verzoek, met maximaal twee maanden verlengen. Is een verlenging nodig, dan informeren wij u daarover binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

De gevraagde informatie bezorgen wij u kosteloos en langs elektronische weg, tenzij dit strijdig is met de wet of met de bepalingen van artikel 13. Wij behouden ons het recht voor om een redelijke vergoeding aan te rekenen of een verzoek te weigeren wanneer het als ongegrond, buitensporig of herhaald wordt beschouwd.

We behouden ons het recht voor om bijkomend identiteitsbewijs te vragen wanneer er redelijke twijfel bestaat over de identiteit van de persoon die het verzoek om persoonsgegevens indient, in het belang van gegevensbescherming en veiligheid.